[+ UNSER PROZESS]

Deine erste Website in neun Phasen. Du siehst jeden Schritt.

Deine erste professionelle Website ist eine große Entscheidung. Und vermutlich hast du viele Fragen: Was brauche ich überhaupt? Wie lange dauert das? Was muss ich tun, was macht die Agentur? Genau deshalb legen wir unseren gesamten Ablauf offen. Schritt für Schritt, ohne Fachsprache, mit klarer Aufgabenverteilung. So weißt du zu jedem Zeitpunkt, wo dein Projekt steht und was als nächstes kommt.

Schritte9
Dein Zeitaufwand~4–6 h
Gemeinsame Termine5
Zeitrahmen5–9 Wo.
Gemeinsamer TerminWir arbeiten im HintergrundKI-gestützter Arbeitsschritt
scrollen
GRUNDSTEIN LEGEN
Kai — Suchbegriff-AnalyseSistrixSEMrushSEORCHKI-gestützt
[01] Wir arbeiten im Hintergrund

Markt verstehen und Chancen finden

Du hast noch keine Website, aber deine Kunden suchen trotzdem schon nach dir, oder nach dem, was du anbietest. Der erste Schritt ist herauszufinden: Wonach genau suchen die Menschen in deiner Branche? Wie viele tun das jeden Monat? Und wer taucht bei Google auf, wenn man diese Begriffe eingibt?

Dafür nutzen wir drei spezialisierte Werkzeuge. Mit Sistrix und SEORCH finden wir heraus, welche Suchbegriffe in deiner Branche am häufigsten eingegeben werden und wie groß der Wettbewerb um diese Begriffe ist. Mit SEMrush schauen wir uns an, wie deine Mitbewerber im Internet aufgestellt sind: Welche Seiten haben sie, welche Themen besetzen sie, und wo gibt es Lücken, die noch niemand füllt? Das sind deine Chancen.

Unser KI-System Kai (ein von uns entwickeltes Werkzeug, das automatisch die besten Suchbegriffe für dein Unternehmen findet und bewertet) wertet dabei hunderte Suchbegriffe aus und sortiert sie nach einer einfachen Frage: Was bringt dir Kunden, und was bringt nur Klicks? Diese Unterscheidung ist wichtig, denn eine Website, die viele Besucher hat aber keine Anfragen erzeugt, bringt dir nichts.

Am Ende dieses Schritts wissen wir genau, wie groß dein Markt im Internet ist, wer dort schon aktiv ist, und wo der beste Platz für deine neue Website ist.

Wie unsere Suchbegriff-Analyse funktioniert (Fachartikel)
Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Übersicht der wichtigsten Suchbegriffe in deiner Branche, sortiert nach Potenzial
  • Analyse deiner Mitbewerber im Internet
  • Konkrete Chancen und Lücken, die deine Website besetzen kann
1:1 mit Luca SkuncaVor Ort, Videocall oder bei uns im HafenPositionierungs-WorkshopGemeinsamer Termin · 1,5–3 h
[02] Strategie auf Augenhöhe

Kennenlernen und Positionierung

Luca Skunca führt dieses Gespräch persönlich. Entweder bei dir vor Ort, per Videocall, oder du kommst zu uns in eines unserer Büros im Münsteraner Hafen (Hafenweg 16 oder Hafengrenzweg 3). Dieses Gespräch ist das Wichtigste im gesamten Projekt, denn hier lernen wir dein Unternehmen wirklich kennen. Nicht aus einer Broschüre, sondern von dir direkt. Luca ist ab diesem Moment dein fester Ansprechpartner, für jede Frage und durch jeden Schritt.

Wir beginnen ganz oben: Was genau macht dein Unternehmen? Welche deiner Leistungen bringt den meisten Umsatz? Welche hat die beste Marge? Welche willst du in Zukunft stärker anbieten? Diese Fragen klingen vielleicht ungewöhnlich für eine Webagentur, aber sie sind entscheidend. Wenn wir wissen, womit du Geld verdienst und wo du hinwillst, können wir deine Website so aufbauen, dass sie genau das unterstützt.

Dann gehen wir tiefer: Wer ist dein typischer Kunde? Wie findet er zu dir, durch Empfehlung, durch Google, durch Messen? Was überzeugt ihn, und was hält ihn zurück? Was sagst du einem Interessenten, der zwischen dir und einem Mitbewerber schwankt? Oft steckt in dieser Antwort das stärkste Argument für deine Website.

Und wir besprechen alles, was zur Außenwirkung gehört: Wie soll dein Unternehmen auftreten, eher sachlich oder nahbar? Sprichst du deine Kunden mit „Sie“ oder mit „Du“ an? Gibt es Wörter oder Formulierungen, die du auf keinen Fall lesen willst? Hast du ein Logo, Farben, Fotos, oder fangen wir bei null an?

Wenn du bereits Marketing machst, also Messen besuchst, Anzeigen schaltest oder einen Newsletter versendest, sprechen wir auch darüber: Welche Termine und Kampagnen stehen im Jahr an? Wo kann die Website dein Marketing unterstützen? So entsteht nicht nur eine Website, sondern ein Plan, wie sie in dein gesamtes Geschäft passt.

Am Ende des Gesprächs bitten wir dich, uns alle vorhandenen Materialien zukommen zu lassen: Teamfotos, Kundenlogos, Zertifikate, Texte aus Broschüren, alles, was du hast. Je früher wir diese Materialien bekommen, desto besser können wir sie in den nächsten Schritten einplanen.

Bei kleineren Unternehmen dauert dieses Gespräch anderthalb Stunden. Bei größeren Unternehmen mit mehreren Bereichen oder einem eigenen Marketing-Team kann es auch drei Stunden dauern. Das ist normal und gut investiert: Alles, was wir hier klären, spart später Korrekturschleifen.

Dein Ansprechpartner: Luca hat zu diesem Zeitpunkt bereits deine Branche und deine Mitbewerber analysiert. Er kommt nicht mit einem leeren Blatt, sondern mit konkreten Fragen und ersten Einschätzungen. Das Gespräch ist kein oberflächliches Kennenlernen, sondern der Startschuss für deine Positionierung.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Dein Positionierungsprofil (was macht dich besonders, für wen, warum)
  • Markenprofil (Tonalität, Ansprache, Bildsprache)
  • Leistungspriorisierung (welche Angebote auf die Website gehören und in welcher Gewichtung)
  • Marketing-Fahrplan-Abgleich
PLANUNG UND STARTSEITE
Ines — InhaltsanalyseConversion ArchitectureSEORCHKI-gestützt
[03] Wir arbeiten im Hintergrund

Aufbau und Inhalte planen

Jetzt haben wir alles, was wir brauchen: Wir wissen, was der Markt sucht, wer deine Mitbewerber sind, was dich besonders macht und wie du auftreten willst. In diesem Schritt bauen wir daraus den Plan für deine gesamte Website.

Zuerst legen wir fest, welche Seiten deine Website braucht. Das klingt einfach, ist aber eine strategische Entscheidung: Ein Handwerksbetrieb braucht andere Seiten als ein Beratungsunternehmen. Wir entscheiden das nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Daten: Welche Themen suchen deine Kunden? Welche Fragen stellen sie? Für jedes wichtige Thema, das genug gesucht wird, planen wir eine eigene Seite, denn jede Seite ist eine eigene Tür, durch die neue Kunden zu dir finden können.

Dann planen wir die Startseite im Detail. Wir nennen unseren Ansatz Conversion Architecture (ein von uns entwickeltes System, mit dem wir Websites so aufbauen, dass Besucher nicht nur schauen, sondern handeln: anfragen, anrufen, einen Termin vereinbaren). Jeder Abschnitt auf deiner Startseite bekommt ein klares Ziel. Der erste Abschnitt soll in drei Sekunden klar machen, was du tust und für wen. Der nächste soll Vertrauen schaffen. Dann kommen deine Leistungen, dann Beweise wie Kundenstimmen oder Auszeichnungen, dann die Aufforderung zur Kontaktaufnahme. Nichts steht zufällig dort.

Gleichzeitig arbeitet unser Inhalts-System Ines (ein von uns entwickeltes Werkzeug, das herausfindet, welche Inhalte bei Google gerade besonders gut abschneiden). Ines schaut sich automatisch die Websites an, die für deine wichtigsten Suchbegriffe ganz oben bei Google stehen, und analysiert: Was schreiben die? Wie sind deren Texte aufgebaut? Welche Fragen beantworten sie? Daraus leiten wir ab, welche Themen deine Texte abdecken müssen, damit Google sie als relevant einstuft.

Wie unsere Inhaltsanalyse funktioniert (Fachartikel)
Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Übersicht aller geplanten Seiten mit deren Aufgabe
  • Detailplan der Startseite (welcher Abschnitt, welches Ziel, welche Inhalte)
  • Inhaltliche Vorgaben pro Seite (Überschriften, Themen, Suchbegriffe)
  • Texte, die auch für KI-Suchmaschinen wie ChatGPT oder Google AI optimiert sind
Ines — TextgrundlageWebflowBildoptimierungLuca + Mattis — FeinschliffKI-gestützt
[04] Wir arbeiten im Hintergrund

Design und Texte erstellen

Jetzt wird aus dem Plan eine echte Website. Design, Texte, Bilder: alles entsteht in diesem Schritt, beginnend mit der Startseite.

Die Texte entstehen in zwei Stufen. Zuerst erzeugen unsere Systeme eine Version, die rein nach Daten das bestmögliche Ergebnis für Google liefert: Die richtigen Suchbegriffe an den richtigen Stellen, die richtige Textlänge für jeden Abschnitt, die richtige Struktur. Wenn man nur die Zahlen betrachtet, ist dieser Text die mathematisch beste Lösung.

Aber deine Website soll nicht wie ein Rechenergebnis klingen. Sie soll nach deinem Unternehmen klingen. Deshalb kommt der zweite Schritt: Luca und Mattis gehen jeden Text durch und verschmelzen die Datengrundlage mit deiner Sprache, deinem Stil und deiner Persönlichkeit. Was klingt zu glatt? Wo fehlt das Menschliche? Wo muss ein Satz anders klingen, weil deine Kunden eine bestimmte Ansprache gewohnt sind?

Das Ergebnis ist das Beste aus beiden Welten: Texte, die von Google gefunden werden und gleichzeitig so klingen, als hättest du sie selbst geschrieben. Nur besser strukturiert.

Beim Design gilt das gleiche Prinzip. Wir gestalten nicht nach Trends, sondern nach Funktion: Jede Farbe, jede Schrift, jeder Abstand hat einen Grund. Das Design transportiert deine Marke, und die Struktur führt Besucher durch deine Argumentation bis zur Kontaktaufnahme. Parallel optimieren wir alle Bilder, damit die Website schnell lädt und auch für Menschen mit Seheinschränkung gut nutzbar ist.

Menschlicher Feinschliff: Luca und Mattis prüfen jeden Text gemeinsam. Stimmt die Ansprache? Steht der richtige Suchbegriff in jeder Überschrift, nicht verkürzt, nicht umformuliert? Funktioniert der rote Faden von Abschnitt zu Abschnitt? Das sind die letzten 20 Prozent, die den Unterschied machen.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Fertige Startseite mit Design, Texten und Bildern
  • Alle Überschriften auf korrekte Suchbegriffe geprüft
  • Seitentitel und Beschreibung für Google
  • Bildoptimierung für schnelle Ladezeiten
Persönliche Vorstellung1:1 mit Luca SkuncaGemeinsamer Termin · ~45 min
[05] Gemeinsamer Termin

Vorstellung der Startseite

Luca zeigt dir die fertige Startseite persönlich. Nicht als Link mit der Bitte „schau mal drüber“, sondern in einem Gespräch, in dem er jeden Abschnitt erklärt: Warum steht dieser Text dort? Welches Ziel verfolgt dieser Bereich? Welche Daten haben dazu geführt, dass wir es genau so aufgebaut haben?

Du musst dafür nichts von Webdesign oder Suchmaschinenoptimierung verstehen. Luca erklärt alles in einfacher Sprache. Deine Aufgabe ist eine andere: Uns sagen, ob das Bild stimmt. Fühlt sich die Seite nach deinem Unternehmen an? Passt die Ansprache? Fehlt etwas, das deine Kunden immer überzeugt?

Dieser Termin hat einen sehr bewussten Zweck: Wir wollen sicher sein, dass die Grundrichtung stimmt, bevor wir alle weiteren Seiten aufbauen. Stell dir vor, wir würden acht Unterseiten bauen und erst dann merken, dass die Farbwelt nicht passt oder die Ansprache zu förmlich ist. Das wäre verschwendete Zeit. Deshalb prüfen wir das Fundament jetzt, solange Änderungen noch einfach sind.

Dein Ansprechpartner: Luca sorgt dafür, dass am Ende des Gesprächs keine offenen Fragen bleiben. Was geändert wird, steht fest. Was gut ist, wird bestätigt. Danach können wir mit voller Geschwindigkeit die restlichen Seiten aufbauen.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Dein Feedback dokumentiert und priorisiert
  • Freigabe der Startseite als Grundlage für alle weiteren Seiten
  • Klare Liste aller Anpassungen
KOMPLETTE WEBSITE
Kai — pro SeiteInes — pro SeiteWebflowLuca + Mattis — FeinschliffKI-gestützt
[06] Wir arbeiten im Hintergrund

Alle weiteren Seiten aufbauen

Jede weitere Seite durchläuft denselben gründlichen Ablauf wie die Startseite: eigene Suchbegriff-Analyse, eigene Wettbewerbs-Prüfung, eigene Texte, eigener Feinschliff. Keine Seite ist eine Kopie der anderen, weil jede ein anderes Thema behandelt und andere Menschen anspricht.

Bei einer typischen neuen Firmenwebsite entstehen hier 5 bis 10 Seiten: deine wichtigsten Leistungen oder Produkte, „Über uns“, Referenzen und eine Kontaktseite. Jede Seite wird mit den anderen verknüpft, damit Besucher immer den nächsten logischen Schritt finden und damit Google versteht, wie deine Themen zusammenhängen.

Ein Vorteil unserer Arbeitsweise: Ob wir die zweite oder die achte Seite erstellen, die Gründlichkeit bleibt gleich. Unsere Systeme Kai und Ines liefern für jede Seite dieselbe Analysetiefe. Nur der menschliche Feinschliff passiert von Hand, und genau so soll es sein: Die Datenarbeit ist automatisiert, das Handwerk ist menschlich.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Alle Seiten fertig aufgebaut mit Design, Texten, Bildern und Suchmaschinenoptimierung
  • Durchdachte Verlinkung zwischen allen Seiten
  • Dokumentation als Nachschlagewerk
Gemeinsame Prüfung1:1 mit Luca SkuncaGemeinsamer Termin · ~30 min
[07] Prüfung auf Augenhöhe

Gesamte Website gemeinsam prüfen

Luca führt dich durch die komplette Website: jede Seite, die Menüführung, die Darstellung auf dem Smartphone. Jetzt siehst du zum ersten Mal das Gesamtbild und kannst beurteilen, ob alles zusammen funktioniert.

Gemeinsam suchen wir nach den „schnellen Hebeln“: kleine Anpassungen mit großer Wirkung. Ein stärkeres Kundenzitat an der richtigen Stelle, ein Vertrauenssiegel direkt neben dem Kontaktformular, eine klarere Formulierung auf dem Button. Diese letzten Feinheiten machen oft den Unterschied zwischen „ganz gut“ und „genau richtig“.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Feedback dokumentiert
  • Priorisierung: was vor dem Start noch geändert wird, was danach optimiert werden kann
ONLINE GEHEN UND BEOBACHTEN
Domain-EinrichtungGoogle Analytics (GA4)Microsoft ClarityGoogle Search Console1:1 mit Luca SkuncaGemeinsamer Termin · ~15 min
[08] Gemeinsamer Start

Technik einrichten und Website starten

Bevor deine Website online geht, richten wir alles Technische ein: Die Domain (also deine Internetadresse, z.B. www.dein-unternehmen.de) wird mit der neuen Website verbunden. Falls du noch keine Domain hast, beraten wir dich bei der Auswahl. Wir stellen sicher, dass die Verbindung verschlüsselt ist (das kleine Schloss-Symbol im Browser, das Besuchern zeigt, dass deine Seite sicher ist), und melden deine Website bei Google an, damit sie gefunden werden kann.

Luca stimmt den Starttermin persönlich mit dir ab. Du gibst die finale Freigabe, wir schalten deine Website frei. Kein automatischer Prozess, kein überraschender Start.

Außerdem richten wir drei Messwerkzeuge ein, damit wir von Tag eins wissen, was auf deiner Website passiert: Google Analytics (zeigt, wie viele Menschen deine Website besuchen, woher sie kommen und welche Seiten sie sich ansehen), Microsoft Clarity (zeichnet auf, wie sich Besucher auf deiner Seite bewegen, wo sie klicken und wo sie abbrechen, eine Art Wärmebild deiner Website) und die Google Search Console (zeigt, für welche Suchbegriffe deine Seite bei Google erscheint und wie oft darauf geklickt wird). Ohne diese Daten können wir später nicht beurteilen, was gut funktioniert und was verbessert werden sollte.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Domain eingerichtet und verbunden
  • Verschlüsselung aktiv
  • Website bei Google angemeldet
  • Google Analytics eingerichtet
  • Microsoft Clarity eingerichtet
  • Google Search Console eingerichtet
  • Website ist online
Timo — Sichtbarkeits-BeobachtungGoogle Analytics (GA4)Microsoft ClarityGoogle Search Console1:1 mit Luca SkuncaGemeinsamer Termin · ~45 min
[09] Auswertung auf Augenhöhe

Auswertung nach drei Monaten

Eine neue Website braucht Zeit, um bei Google anzukommen. In den ersten Wochen beginnt Google, deine Seiten zu entdecken und einzuordnen. Erst nach einigen Wochen zeigt sich, für welche Suchbegriffe du gefunden wirst und wie Besucher sich auf deiner Seite verhalten.

In dieser Zeit arbeitet unser System Timo (ein von uns entwickeltes Werkzeug, das automatisch beobachtet, wie deine Seiten bei Google abschneiden) im Hintergrund. Timo verfolgt täglich, wo deine Seiten in den Suchergebnissen stehen, und meldet uns, wenn sich etwas Auffälliges verändert.

Nach drei Monaten haben wir genug Daten für eine ehrliche Bestandsaufnahme: Welche Seiten bringen Besucher? Welche erzeugen Anfragen? Die Aufnahmen aus Microsoft Clarity zeigen uns, wie sich Menschen auf deiner Seite verhalten: Wo lesen sie aufmerksam, wo scrollen sie vorbei, wo brechen sie ab? Google Analytics verrät, woher deine Besucher kommen und welche Seiten am meisten Interesse wecken. Auf dieser Grundlage besprechen wir gemeinsam, wo es sich lohnt nachzuschärfen: Einen Text anpassen, einen Abschnitt umstellen, eine Handlungsaufforderung klarer formulieren.

Nach diesem Gespräch ist dein Website-Projekt abgeschlossen. Du hast eine professionelle Website, die auf Daten aufgebaut ist, bei Google gefunden wird und zu deinem Unternehmen passt. Wenn du danach möchtest, dass wir deine Website regelmäßig weiterentwickeln, also neue Inhalte erstellen, die Sichtbarkeit ausbauen und die Ergebnisse verbessern, können wir nahtlos in eine laufende Zusammenarbeit übergehen. Aber das ist deine Entscheidung, kein Automatismus.

Dein Ansprechpartner: Luca geht die Ergebnisse persönlich mit dir durch und gibt eine ehrliche Einschätzung: Was läuft gut, wo gibt es Verbesserungspotenzial, und was würde er als nächstes empfehlen. Keine Verkaufspräsentation, sondern eine Auswertung auf Augenhöhe.

Was du nach
diesem Schritt erhältst
  • Sichtbarkeitsbericht der ersten 3 Monate
  • Auswertung des Besucherverhaltens (Google Analytics + Clarity)
  • Empfehlungen für Feinschliff
  • Optional: Angebot für laufende Betreuung und Weiterentwicklung
Datenbasiert

Warten bis die Konkurrenz vorbei zieht? Oder jetzt neu angreifen.

Du kennst jeden Schritt: was wann passiert, wo du gefragt bist und was wir im Hintergrund tun. Jetzt fehlt nur die Entscheidung. Wir starten gemeinsam mit Phase 1.

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