SEO-Optimierung in neun Phasen. Du siehst jeden Schritt.

Bestandsaufnahme: Wo stehst du?

Bevor wir etwas verändern, brauchen wir ein vollständiges Bild. Wir schauen uns an, wie deine Website heute dasteht: Für welche Suchbegriffe wirst du bei Google gefunden? Für welche nicht, obwohl du es solltest? Wie steht deine Seite technisch da? Und wie schneidet sie im Vergleich zu deinen Mitbewerbern ab?

Mit Sistrix prüfen wir deinen Sichtbarkeitsverlauf: Wie hat sich deine Google-Präsenz über die letzten Monate entwickelt? Geht es bergauf, bergab, oder passiert gar nichts? Dieser Verlauf zeigt uns, ob deine Seite Potenzial verschenkt oder ob es grundlegende Probleme gibt, die das Wachstum blockieren.

Unser Analyse-Agent Olaf (unser System für automatisierte technische Website-Prüfung) checkt parallel über 20 technische Faktoren: Kann Google deine Seiten richtig finden und lesen? Gibt es Fehler in der Struktur, Probleme mit der Ladezeit, fehlende Beschreibungen? Viele dieser Punkte bremsen eine Website, ohne dass man es von außen sieht.

Am Ende dieses Schritts haben wir eine ehrliche Standortbestimmung: Das sind deine Stärken, das sind deine Schwächen, und das ist das Potenzial, das wir heben können.

Hinweis: Falls deine Website nach einem Umzug oder Agenturwechsel plötzlich an Sichtbarkeit verloren hat, ist das ein Notfall und braucht einen anderen Ablauf. Mehr dazu in unserem Notfallrettungs-Prozess.

Ziel-Gespräch: Was willst du erreichen?

Luca Skunca bespricht die Bestandsaufnahme persönlich mit dir, per Videocall, bei dir vor Ort, oder bei uns im Münsteraner Hafen (Hafenweg 16 oder Hafengrenzweg 3). Luca ist ab diesem Moment dein fester Ansprechpartner durch das gesamte Projekt.

In diesem Gespräch klären wir zwei Dinge. Erstens zeigt Luca dir, wo du stehst: deinen Sichtbarkeitsverlauf, die technischen Befunde, und eine erste Einschätzung, wo die größten Hebel liegen. Alles in verständlicher Sprache, keine Fachvorträge.

Zweitens brauchen wir von dir: Was willst du eigentlich erreichen? Mehr Anfragen über Google? Für bestimmte Leistungen besser gefunden werden? In einer bestimmten Region sichtbarer sein? Oder einfach sicher aufgestellt sein, damit du weißt, dass deine Website sauber arbeitet? Dein Ziel bestimmt, worauf wir den Fokus legen.

Wir sprechen auch darüber, welche Leistungen deines Unternehmens den meisten Umsatz bringen und wo du wachsen willst. Denn eine SEO-Optimierung, die Sichtbarkeit für Leistungen aufbaut, die du gar nicht stärken willst, bringt niemandem etwas.

Dein Ansprechpartner: Luca hat zu diesem Zeitpunkt bereits deine Daten analysiert. Er kommt mit einer Einschätzung und konkreten Fragen. Das Gespräch endet mit einem gemeinsamen Ziel, auf das der gesamte Fahrplan ausgerichtet wird.

Tiefenanalyse: Technik, Inhalte, Wettbewerb

Jetzt gehen wir in die Tiefe. Die Bestandsaufnahme hat gezeigt, wo du stehst. Die Tiefenanalyse zeigt, wo du stehen könntest und was dafür nötig ist.

Auf der technischen Seite prüfen wir mit SEORCH jeden einzelnen Onpage-Faktor: Sind die Seitentitel und Beschreibungen richtig aufgebaut? Stimmt die Überschriften-Struktur? Gibt es Seiten, die sich gegenseitig Konkurrenz machen? Funktionieren alle internen Verlinkungen? Wie schnell lädt die Seite, und gibt es Probleme auf dem Smartphone?

Unser Suchbegriff-System Kai (findet und bewertet automatisch die relevantesten Suchbegriffe für dein Unternehmen) zeigt, für welche Begriffe du bei Google erscheinst und für welche du erscheinen solltest, es aber nicht tust. Oft zeigt sich hier ungenutztes Potenzial: Suchbegriffe mit hohem Anfrage-Potenzial, die auf deiner Website schlicht nicht vorkommen oder auf der falschen Seite stehen.

Unser Inhalts-System Ines (analysiert, welche Inhalte bei Google aktuell gut abschneiden) vergleicht deine Seiteninhalte mit denen deiner Wettbewerber: Welche Themen decken die ab, die bei dir fehlen? Welche Fragen beantworten sie, die deine Website offenlässt? Diese Lücken sind oft der Grund, warum ein Wettbewerber vor dir steht, obwohl dein Angebot besser ist.

Mit SEMrush schauen wir uns außerdem an, wie sich der Wettbewerb in deiner Branche entwickelt. Manchmal liegt es nicht an deiner Website, sondern daran, dass dein Wettbewerb stärker geworden ist. Auch das ist eine wichtige Erkenntnis, denn die Maßnahmen sind dann andere.

Fahrplan vorstellen

Luca stellt dir den Fahrplan vor: jede Maßnahme einzeln erklärt, nach Wirkung sortiert, mit einer ehrlichen Einschätzung, was sie bringt und wie aufwändig sie ist.

Ganz oben stehen die technischen Grundlagen. Das sind oft Dinge, die deine gesamte Website ausbremsen: fehlende Beschreibungen, eine unklare Seitenstruktur, Ladezeit-Probleme. Ihre Behebung wirkt schnell und hebt alles andere mit.

Darunter kommen die inhaltlichen Maßnahmen: Texte überarbeiten, fehlende Themen ergänzen, Überschriften auf die richtigen Suchbegriffe ausrichten, neue Seiten für Themen erstellen, die bisher gar nicht abgedeckt sind. Diese Maßnahmen brauchen etwas länger, bis Google sie registriert, haben aber die nachhaltigste Wirkung.

Du entscheidest, welchen Umfang wir umsetzen. Manche wollen das volle Programm, andere starten mit den technischen Grundlagen und beobachten erstmal die Wirkung. Beides ist in Ordnung. Luca berät dich ehrlich, was in deiner Situation am sinnvollsten ist.

Dein Ansprechpartner: Luca sortiert die Maßnahmen nach dem Verhältnis von Aufwand zu Wirkung. Du bekommst keine endlose Liste, sondern einen klaren Fahrplan mit Empfehlung, wo du anfangen solltest.

Technische Grundlagen sauber aufsetzen

Zuerst bringen wir die Technik in Ordnung. Das sind die Maßnahmen, die Google am schnellsten registriert und die alles andere erst möglich machen. Denn selbst die besten Texte bringen nichts, wenn Google deine Seiten nicht richtig lesen kann.

Was hier typischerweise passiert: Seitentitel und Beschreibungen werden auf die richtigen Suchbegriffe ausgerichtet. Die Überschriften-Struktur wird korrigiert, damit Google versteht, worum es auf jeder Seite geht. Die interne Verlinkung wird aufgeräumt, damit alle Seiten miteinander verbunden sind und Google den Zusammenhang erkennt. Ladezeit-Bremsen werden behoben. Fehlerhafte oder fehlende Weiterleitungen werden korrigiert.

Jede Änderung wird dokumentiert: Was war vorher, was ist jetzt, warum. So kannst du jederzeit nachvollziehen, was wir gemacht haben.

Inhalte verbessern und ergänzen

Nachdem die Technik steht, kümmern wir uns um die Inhalte. Denn Google zeigt die Seiten ganz oben, die am besten beantworten, was Menschen suchen. Wenn deine Texte an der Suchintention vorbeigeschrieben sind oder wichtige Themen fehlen, hilft auch die beste Technik nicht.

Kai zeigt, welche Suchbegriffe auf welcher Seite stehen müssen. Ines analysiert, was deine Wettbewerber inhaltlich besser machen, und erstellt daraus klare Vorgaben. Je nach Befund überarbeiten wir bestehende Texte, ergänzen fehlende Abschnitte, oder erstellen neue Seiten für Themen, die bisher nicht abgedeckt waren.

Der Ablauf ist dabei derselbe wie bei unseren Website-Projekten: Zuerst erzeugen unsere Systeme die datenoptimale Textgrundlage, dann verschmelzen Luca und Mattis diese mit deiner Sprache und deinem Stil. Denn deine Website soll besser gefunden werden, aber trotzdem nach dir klingen.

Jede optimierte Seite bekommt außerdem einen speziellen Einleitungstext (einen AEO-Paragraph, der so geschrieben ist, dass KI-Suchsysteme wie ChatGPT oder Google AI ihn direkt als Antwort verwenden können). So wirst du nicht nur bei der klassischen Google-Suche besser gefunden, sondern auch in der neuen Generation von Suchmaschinen.

Zwischenbilanz: Bewegt sich was?

Etwa drei bis vier Wochen nach den ersten Maßnahmen schauen wir gemeinsam auf die Entwicklung. Google braucht Zeit, um Veränderungen zu verarbeiten, aber nach diesem Zeitraum zeigen sich erste Bewegungen: Steigen die Rankings für die Zielbegriffe? Werden neue Seiten von Google aufgenommen? Gibt es Bereiche, die schneller reagieren als erwartet?

Unser Ranking-System Timo (beobachtet automatisch, wie deine Seiten bei Google abschneiden) hat in der Zwischenzeit täglich die Entwicklung verfolgt. Luca zeigt dir den Verlauf und ordnet ein: Was bewegt sich in die richtige Richtung, wo müssen wir nachjustieren?

Auf Basis dieser Zwischenbilanz passen wir den Fahrplan an. Vielleicht lohnt es sich, bei einem bestimmten Thema noch mehr zu investieren, weil es stärker reagiert als gedacht. Oder eine Maßnahme braucht Unterstützung durch eine weitere Seite oder bessere Verlinkung. Diese Anpassung ist normal und Teil des Prozesses.

Feinschliff und Messwerkzeuge

Auf Basis der Zwischenbilanz setzen wir die letzten Anpassungen um: Texte nachschärfen, wo die Wirkung noch nicht ausreicht. Verlinkungen verstärken, wo bestimmte Seiten mehr Unterstützung brauchen. Technische Details korrigieren, die erst im Verlauf sichtbar geworden sind.

Außerdem stellen wir sicher, dass deine Messwerkzeuge sauber laufen. Falls sie noch nicht eingerichtet sind, übernehmen wir das: Google Analytics (zeigt, wie viele Menschen deine Website besuchen und woher sie kommen), Microsoft Clarity (zeigt, wie sich Besucher auf deiner Seite verhalten, eine Art Wärmebild deiner Website) und die Google Search Console (zeigt, für welche Suchbegriffe du bei Google erscheinst). Diese Werkzeuge brauchst du, um auch nach dem Projekt zu sehen, was funktioniert.

Ergebnis-Gespräch nach drei Monaten

Drei Monate nach Projektstart haben wir genug Daten für ein vollständiges Bild: Wie hat sich deine Sichtbarkeit bei Google verändert? Für welche Suchbegriffe wirst du jetzt gefunden, für die du vorher unsichtbar warst? Kommen mehr Besucher, und sind es die richtigen?

Timo hat in den drei Monaten jeden Tag die Rankings verfolgt. Google Analytics zeigt die Besucherentwicklung. Microsoft Clarity zeigt, wie sich das Verhalten auf deiner Seite verändert hat: Lesen Besucher jetzt länger, klicken sie häufiger auf den Kontaktbutton, brechen sie seltener ab?

Luca geht die Ergebnisse persönlich mit dir durch und vergleicht: Wo standen wir am Anfang, wo stehen wir jetzt? Was hat am stärksten gewirkt? Haben wir das Ziel erreicht, das wir in Schritt 2 gemeinsam definiert haben?

Nach diesem Gespräch ist dein SEO-Projekt abgeschlossen. Deine Website ist technisch sauber, inhaltlich auf die richtigen Themen ausgerichtet, und du hast die Werkzeuge, um die Entwicklung selbst zu verfolgen. Wenn du danach möchtest, dass wir deine Sichtbarkeit dauerhaft weiterentwickeln, also regelmäßig neue Inhalte erstellen, Rankings beobachten und Optimierungen umsetzen, können wir in eine laufende Betreuung übergehen. Aber das ist deine Entscheidung.

Dein Ansprechpartner: Luca gibt eine ehrliche Einschätzung mit konkreten Zahlen: Was haben wir erreicht, wo stehst du jetzt, und was wäre der nächste sinnvolle Schritt? Keine Verkaufspräsentation, sondern ein Ergebnis-Gespräch auf Augenhöhe.